令和6年度第40回東京都合気道連盟評議員会が下記の通り開催されますのでお知らせ致します。
１日時 令和６年４月２０日（土）１５：００～１６：３０
２場所 日本教育会館９階喜山俱楽部
千代田区一ツ橋２-６-２
３参加者
（１）各加盟団体
評議員（事前登録）１名、及びオブザーバー２名以内
（２）役員
各理事、顧問、相談役、参与
４議題
（１）令和５年度事業報告（案）及び収支決算報告（案）
（２）令和６年度事業計画（案）及び収支予算計画（案）
５情報交換会
コロナ禍以前の要領で、以下のとおり開催いたします。
（１）日 時：４月２０日（土）１６：３０～１８：００
（２）場 所：喜山俱楽部
（３）参加費：￥６，０００
※参加費は、同送の「令和６年度東京都合気道連盟会費納入のお願い」に記載した納入先に、「参加費〇名分」と通信欄に記入の上、４月１３日（土）までにお振込みいただきますようお願い申し上げます。
６依頼事項
現在、都連加盟団体への各種案内や調査依頼について、締め切り日までにご回答を 頂けず催促せざるを得ない事例、或いは連絡がつかない事例が多数発生しています。他武道団体のような専従事務員を擁しない都連事務局では対応しきれない状況です。状況改善の為、｢連絡先の一元化｣と｢回答の徹底｣を提案させて頂きます。加盟団体の皆様にはご理解とご協力をお願い申し上げます。
（１）連絡先の一元化
〇加盟団体連絡メールアドレスの確定
連絡責任者が管理する加盟団体連絡メールアドレスに都連事務局からのすべての連絡を送信いたします。そのメールアドレス（加盟団体連絡メールアドレス）をお決め下さい。都連事務局と加盟団体との連絡は電子メールで行いますので、ご協力をお願いいたします。
〇連絡責任者住所の通知
加盟団体宛ての書類送付先住所になります。
〇連絡責任者電話番号の通知
直接連絡の取れる番号でお願いします。
※連絡責任者には、代表者、評議員又は事務担当者等と連絡が取れ、都連からの連絡に速やかに対応できる方をご指定ください。代表者や評議員との兼任は問題ありません。今後、確認の為、上記情報の再度調査を行う予定です。また、必要な場合は、サブメールアドレスもご登録下さい。
（２）回答の徹底と締め切りの厳守
都連事務局からの連絡事項について1年間を通じて返信が無く、改善がみられない場合は退会を含め勧告を行う場合がございます。事情のある場合は事務局にご連絡、ご相談下さい。（都連規約、第9章 義務および罰則 参照） 連絡責任者は、代表者及び評議員と打ち合わせの上、以下のフォームから「評議員等通知のお願い」に３月２８日（木）までに所要事項を記入の上、送信いただきますようお願いいたします。
アンケートへのＵＲＬ： https://forms.gle/z8p1DpJfdmJd18GQ8
※アンケート内容
１ 評議員等氏名
２ 団体規模
３ 区市部連盟加盟状況
４ 令和６年度周年行事
５ 評議員会開催日時に関する要望
【東京都合気道連盟事務局】
事務局長 神谷 正一、副事務局長 鈴木 俊雄
電話：03-6457-3315
メールアドレス：info@tokyo-aikido.com